別府へのコンベンション誘致から開催成功までを、
経験が豊富なコーディネーターがサポートいたします。

誘 致

誘致活動に必要な計画書・提案書の作成、アフターコンベンションのご提案など、コンベンション誘致をお考えの主催者の皆様を、豊富な経験とノウハウによって強力にサポートいたします。

企 画

充実したコンベンション実現のため、地域の特性をよく理解したプランナーが、最新情報を積極的に取り入れた運営企画をご提案いたします。

運 営

受付・クローク・会場案内・警備などコンベンション運営に必要なサポートスタッフのほか、会場設営・機材・看板・ポスターなど、運営に必要なあらゆるサービスをワンストップでお受けいたします。

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会場サービス

イベントの運営にかかるあらゆる手配が可能です。​
お気軽にお問い合わせください。​

■ ケータリング​
■ 会場設営​・施工
■ 同時通訳ブース​
■ 臨時駐車場​
■ 写真・動画撮影
■ お弁当の手配
■ 看板・ポスター製作
■ アトラクション企画​
■ 警備員​
​ ■ 司会者​
■ コーヒーブレイク
■ 壇上花・装飾花
■ イベントPRサービス​​
■ シャトルバスの手配​​
■ 感染症対策備品等

※会場サービスの詳細については、「ワンストップサービス」をご覧ください。

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お弁当・飲食物の手配

お弁当、軽食、パーティー料理等、各種ケータリング手配を承ります。​

お弁当、飲料、パーティー料理等の各種ケータリング手配は当館にて承ります。 ご予算や催事内容に合わせたメニューをご提案し、ご指定の時間、場所、ご希望に合わせてサービスを提供致します。 賞味期限や温度管理を含む食品衛生上やごみ処理等の問題から、主催・運営者様による飲食物の持ち込みは原則ご遠慮いただいております。 業務用食品展示会等の特別な事情がある場合は事前にご相談ください。

上記以外にも、ご予算、ご希望に応じてご提案可能です。詳しくはビーコンプラザ事務局までお問い合わせください。 その他の手配サービスは「ワンストップサービス」をご覧ください。

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ワンストップサービス

各種ケータリングの手配のほか、
イベントに関わるあらゆる手配を承っております。​

■ 会場設営・施工​
会場設営、装飾、看板、ポスター制作等を承ります。​
 ・装飾:展示ブース、会場の設営、装飾​
 ・看板:横断幕、懸垂幕、玄関立て看板、誘導サイン等​
 ・装飾花:壇上花、スタンド花、卓上装飾花、花のオブジェ、松の盆栽等​

■ オンライン配信業務支援
インターネット回線の準備から配信機材、オペレーター手配、当日のトラブル対応など配信業務の支援が可能です。​

■ 人材手配​
通訳、司会者、写真・映像専門カメラマン、警備員、受付、会場案内等、イベントの開催に必要な人材の手配を承ります。​

■ アトラクションの手配、ご紹介​
パーティーや式典など、イベントアトラクションの企画、手配を承ります。​

■ 映像撮影、動画制作
PR動画制作、イベントの様子の撮影、編集等承ります。​

■ 事務局業務代行
各種手配に加え、イベントの運営事務局として企画立案から事前準備、当日運営、事後処理をトータルでサポートいたします。​

■その他
ご要望に応じて各種ご提案が可能です。
イベント開催に関してお困りのことがございましたら、お気軽にビーコンプラザ事務局までお問い合わせください。

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開催支援補助金制度

別府国際コンベンションセンターで開催される国際規模、全国規模の学会・会議・展示会等の主催者の開催費用に対して補助金を交付する制度がございます。 詳細はリンク先をご参照ください。

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