ビーコンプラザは、大分県立別府コンベンションセンターと別府市市民ホールからなっており、
人・物・情報等の交流と、地域の文化活動を促進する場を提供することを目的として、
大分県及び別府市により設置されたものです。

　

利用申込

• ■予約開始日

  開催規模・使用会場により、次の通り仮予約を受付いたします。

  　

  区分	利用施設	予約受付開始	仮予約期間
  A	・全館利用 ・コンベンションホール【全面】使用	利用日の 36月前の月の初日	90日
  B	・コンベンションホール【半面】使用 ・フィルハーモニーホール	利用日の 24月前の月の初日	60日
  C	・レセプションホール ・国際会議室	利用日の 12月前の月の初日	30日
  D	・中会議室,ギャラリースペース ・小会議室 1,2,3,4,31,32,33	利用日の　6月前の月の初日	14日
  E	・リハーサル室	利用日の　3月前の月の初日	7日

  ※受付開始日が土・日・祝日の際は次の平日から、1月は年末年始連休（1月3日まで）明けの平日から受付いたします。

  
  

  ※複数区分の施設を同一案件として予約する時は、上位区分の予約受付開始日を適用します。

  　　　（但し、リハーサル室の利用はフィルハーモニアホールとの併用を優先します）

  （例）【Ｃ区分】国際会議室 + 【Ｄ区分】小会議室31は「利用日の 12月前の月の初日」から予約可能です。

  　　　【Ｄ区分】中会議室 + 【Ｄ区分】小会議室31は「利用日の 6月前の月の初日」から予約可能です。

  
  
  

• ■事前相談

  利用目的が国際会議もしくは全館貸し切りの場合で、特に当センターが必要と認めるものについては、
  36月よりも前から使用計画書を申し受けます。但し、正式なご予約は36月前からとなります。
  また、利用会場等によって検討が必要な場合がございますので、お問い合わせフォームにてご相談ください。
  ※国際会議とは、UIA（国際団体連合）もしくはJNTOが定める統計基準に適合する国際会議とします。




• ■申込方法

  必ず、事前に会場の空き状況をご確認ください。
  空き状況の確認及び仮予約の申請はWEB・窓口にて受付いたします。

  【WEB】
  　ビーコンプラザＨＰ　https://www.b-conplaza.jp
  　「施設の空き状況」・「WEB施設予約」
  
  【窓口】
  　大分県別府市山の手町 12 番1号
  　ビーコンプラザ （1F）事務局受付
  　 月～金 9:00～17:00（土日祝祭日および休館日を除く）




• ■利用時間

  9時から 22 時まで、次の区分ごとのご利用となります。
  会場の準備・設営および撤去も利用時間内で行っていただきますので、時間を考慮の上お申込ください。
  延長利用および利用区分外のご利用については、事務局にご相談ください。
  
  ・各利用区分の間の延長利用の事前予約は受付できません。
  ・当日施設の利用状況によって対応いたします。
  　

  利用区分	時　間　帯
  午　前	09：00　～　12：00
  午　後	13：00　～　17：00
  夜　間	18：00　～　22：00
  全　日	09：00　～　22：00

  ※年末年始(12 月 29 日~1月3日)は休館いたします。




• ■利用の流れ

  詳細については、予約方法ページの 「施設の利用の流れ」をご覧ください。

  
  

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利用の制限

• ■目的外利用、権利譲渡・転貸の禁止

  許可された利用目的以外の利用はできません。また、利用の権利を譲渡転貸はできません。

• ■利用の不許可

  次の場合は、ご利用を許可いたしません。

  1. 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき
  2. 管理上支障があると認められるとき
  3. 施設等を汚損損傷または滅失するおそれがあるとき
  4. 大分県迷惑防止条例（昭和40年 大分県条例第47号）第2条（粗野又は乱暴な行為の禁止）若しくは第3条（卑わいな行為の禁止）に規定する行為又はこれに類する行為があるとき
  5. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律77号)第2条 第2号に定める暴力団(その団体の構成員[その団体の構成団体の構成員を含む]が集団的に又は常習的に暴力的不当行為を行うことを助長するおそれがある団体)の利益になると認められるとき
  6. その他利用させることが不適当と認められるとき
  
  

  　※利用の不許可項目については、施設利用申請の際「ビーコンプラザ施設利用誓約書」に署名が必要です。

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利用料金

• ■利用料金の支払い

  利用料金の確認は、「利用料金」ページの「施設利用料金」をご参照ください。
  なお料金は消費税(10%)を含みます。
  予告なく料金を改定することがありますので、予めご了承ください。

• ■利用料金の支払期限

  施設利用料金と業者手配料金は前納制とさせていただきます。次の支払期限にあわせてお支払いください。

  区分	納入金額		納入期限
  A～E	予約金	施設利用料金の 30%	利用申込後、請求書発行から 14 日以内
  	前納料金	施設利用料金の残額	利用初日の 14 日前まで
  		業者手配料金
  	精算金	施設の追加利用料金	催事終了後、 当日支払い（クレジット他、キャッシュレス決済） 請求書払い（請求書発行から 14 日以内振込）
  		附属設備の料金
  		その他必要追加料金

  利用申込書を提出いただいた時点で、利用申込の成立となります。
  利用申込書の受付後請求書を発行します。
  施設利用料の予約金（30％）と残金をそれぞれの支払い期限までお振込みください。
  （予約金と残金の一括支払いも可能です。）
  申込書提出後の変更、中止、取消の場合は、取消料が発生します。

　　　　　　

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利用の変更・取り消し

• ご利用についての変更や取り消し等がある場合は、すみやかにお知らせください。
  ご利用の変更や取り消しにより、追加料金あるいは取消料を次のとおり申し受けます。

  利用取消日	取消料
  利用開始日の 10 日前まで	施設利用料金の 30%
  利用開始日前 10 日未満	施設利用料金の 100%

機器等の使用の取り消し

• 機器及びオペレーターについて、使用開始日の 10 日前以降に取り消された場合は取り消し料をいただくことがあります。

　　　　　　

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ご利用の前に

• ■事前打ち合わせ

  ご利用の1か月前までに、ビーコンプラザの担当者と利用についての詳細打ち合わせを行ってください。
  (1)催事の内容、スケジュールについて
  (2)会場のレイアウト、設営、装飾について
  (3)付属設備、器具等の利用、持ち込みの有無について
  (4)看板やサインの設置について
  (5)物品の搬入、搬出について
  (6)特別な設備、造作の有無について
  (7)飲食物の提供について
  (8)その他

ご利用日当日

• ■会場の受け渡し

  ご利用前に必ず事務局にお立ち寄りください。小会議室は鍵をお渡しいたします。その他の会場は事務局側で開錠いたします。
  鍵のお渡しは利用開始時間の 5 分前からとなります。

• ■利用終了

  ご利用終了後は原状回復を行い、事務局へご連絡ください。事務局で確認後、施錠いたします。
  事務局からの貸出備品は必ずご返却ください。

　　　　　　

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ご利用上の注意事項

• ■搬入・搬出

  (1)館内で台車を使用する際は、壁・ドア・柱・エレベーター等の接触に十分ご注意ください。
  (2)机・椅子・パネル等全ての荷物を移動の際は、荷物の転倒に注意し、ひきずらないようお願いします。
  (3)3F会場への搬入の際は、担当者にご相談ください。(階段をご利用いただくか、エレベーター使用の場合は、
  　エレベーター内部の養生をお願いすることがあります)
  (4)重量物の搬入及びコンベンションホールの車両の乗り入れ等については、事前に担当者にご相談ください。
  　(コンパネ等で養生をお願いする場合があります)

• ■設営・養生

  (1)館内全ての壁・ドア・柱・手すり等への貼り紙を禁止します。必要な場合は、簡易パネル等をご利用ください。
  (2)持ち込みの看板・パネル・商品等は必ず事前に承諾を受け、自立式のものをご用意ください。
  (3)看板・パネル・商品等の脚部が金属製の場合は、床の材質を問わず養生が必要です。
  (4)金づち、のこぎり等の工具を使用する場合は、床を傷つけないようコンパネ等で養生をお願いします。
  (5)大理石床(エントランス・ホワイエ)の設営については、設営部分及び作業部分共に養生が必要となります。
  　大理石は特に傷つきやすいので、カーペット等やわらかい布で養生をお願いします。
  (6)ドリンク等飲食コーナーを設ける場合は、必ず床面にビニールシートで養生をお願いします。
  (7)両面テープの使用は原則として禁止します。設営上必要な場合は、担当者にご相談ください。
  (8)床面でテープを使用する場合、粘着力の強いテープはのり跡が残るため使用禁止とします。
  　当館指定テープ(有料)をご利用ください。

• ■備品の手配等

  (1)貸出備品の利用をご希望の場合は、事前にお知らせください。当日の急なお申し出には対応いたしかねます。
  (2)映像器材等の持ち込みは原則不可です。但し、当館でご用意できない機材については、許可することがあります。
  　持ち込み電気器具をご使用の場合は、別途電源使用料(1kw/h 当たり 110 円)を申し受けます。
  (3)湯茶セットやおしぼり等貸出備品の利用をご希望の場合は、事前にお知らせください。
  　利用当日事務局にて貸出いたします。
  　終了後は、必ず洗って事務局までご返却ください。
  (4)当館はお弁当等ケータリングの手配を承っております。
  　お客様ご手配の飲食物のお持ち込みはご遠慮ください。その他、看板、生花、機材等の手配も承ります。
  　事前に担当者へご相談ください。

• ■その他

  (1)施設内での物品販売、宣伝等の営利行為については、事前の承諾が必要です。
  (2)ゴミは主催者または各業者でお持ち帰り願います。
  (3)館内は全て禁煙です。受動喫煙防止のため、屋外喫煙コーナーをご利用ください。
  (4)屋内での火気の使用は禁止です。やむを得ず使用する場合は、関係機関への届け出が必要です。
  (5)駐車場が限られていますので、事前にご確認ください。
  (6)施設利用に伴う人身事故及び物品・展示品の盗難や破損事故等の全ての事故について、
  　当館側に重大な過失がない限り、当館は一切の責任を負いません。
  (7)施設の管理運営のため必要がある場合は、当館の担当者等が使用中の会場へ立ち入ることがありますので、ご承知ください。

　　　　　　

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利用者の責務

• ■主催者の責任・守るべき事項

  主催者としての責任を持ち、次の事項を遵守してください。
  (1)自己の責任において、展示品等の管理を行ってください。
  (2)入場者の整理、警備、設備の操作、保全等に伴い生じた事故について責任をもってください。
  (3)収容人員を超えないようにしてください。
  (4)火災、盗難、人身事故等の事故防止に努めてください。
  (5)入場者に禁止行為をさせないでください。
  (6)不時の災害事故等に備えて施設ご使用前に非常口、消火器の位置、避難誘導方法の確認等を行ってください。
  (7)会場から駐車場等に至る経路等について、主催者の義務を明確にし、安全確認及び対応を行ってください。

• ■禁止事項

  次のことを厳守してください。
  (1)アルコール等の影響により酩酊した状態で施設に入館する行為、または大声を発する等他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。
  (2)危険物や動物(盲導犬は除く)その他、他人に危害を及ぼしたり迷惑となる物を持ち込まないこと。
  (3)定められた場所以外で飲食、喫煙、火気の使用をしないこと。
  (4)許可なく宣伝、物品の販売、募金等をしないこと。
  (5)許可なく旗、のぼり、貼り紙、釘打ち等をしないこと。
  (6)利用を許可されていない場所へ出入りしないこと。

• ■損害賠償

  (1)利用者及びその関係者（関係業者、出展業者、来場者等の催事に関係する者をさす。以下同じ。）が施設、設備、備品等を 毀損、汚損、滅失したときは、利用者にその損害を賠償していただきます。
  (2)利用者及び関係者が第三者に損害を与えたときは、当施設は一切の責任を負わず、利用者にその損害を賠償していただきます。
  (3)利用者が条例、規則、当規約、諸規則等に違反したことにより損害が発生したときは、利用者にその損害を賠償していただきます。

• ■免責条項

  ※免責条項_その１
  (1)当施設は、出展業者、装飾業者等下請け業者の行為も含め、利用期間中に発生した事故及び盗難について、原因の如何を問わず、一切の責任を負いません。
  (2)自然災害、その他不可抗力、又は当施設の責に帰さない事由により生じた損害について、当施設はその責任を負いません。
  (3)当施設の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、利用者が当施設に対し、その損害の賠償を請求した場合は、当施設は受領する「利用料金」の範囲内において賠償するものとします。
  ただし、利用者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しては、当施設はその損害の責任を負いません。
  
  ※免責条項_その２
  (1)施設利用に伴う人身事故及び物品の盗品・破損については、原則として当施設では一切の責任を負いません。 また、天災地変、交通機関のストライキ等の不可抗力によって催物を実施できなくなった場合の損害についても、当施設ではその責任を負いません。
  (2)当施設の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、利用者が当施設に対し、 その損害の賠償を請求した場合は、当施設は受領する「使用料金」の範囲内において賠償するものといたします。
  ただし、利用者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当施設はその損害の責を負いません。

　　　　　　

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関係機関への届出

• 催物に応じて関係諸機関への届出が必要となります。法令等で定められた届出事項や利用及び計画実施に関する必要事項について、
  所定の期日までに利用者が届出及び許認可の申請を行って許可を受け、その写しを担当者にご提出ください。

  内　容	関係機関	所在地
  催物を開催する場合 (規模に応じて)	別府市消防本部	〒874-0905 別府市上野口町 19-27 TEL:0977-25-1122
  	別府警察署	〒874-0909 別府市田の湯町 13-13 TEL:0977-21-2131
  火気、危険物を使用する場合	別府市消防本部	〒874-0905 別府市上野口町 19-27 TEL:0977-25-1122
  交通整理、誘導または 警備等の必要な場合	別府警察署	〒74-0909 別府市田の湯町 13-13 TEL:0977-21-2131
  食品販売、営業を臨時に 行う場合	大分県東部保健所	〒874-0840 別府市大字鶴見字下田井 14-1 TEL:0977-67-2511
  音楽会、コンサート等を 開催する場合	(社)日本音楽著作権協会 九州支部	〒812-0012 福岡市博多区博多駅中央街 1-1 新幹線博多ビル7F TEL:092-441-2285

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